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Répondre aux défis du BTP

ixbat est la solution progicielle couvrant l’ensemble des cycles métier des entreprises du BTP (études, achats, stock, atelier de production, chantier, pointage, avancement, situations, facturation, comptabilité, décisionnel…) dont les fonctionnalités sont spécifiquement conçues, à  la différence des progiciels « génériques », pour adresser les défis et enjeux spécifiques de vos conducteurs de travaux, vos responsables études, vos acheteurs, vos gestionnaires de parc matériel, vos chefs de chantier, vos contrôleurs de gestion… : améliorer la marge des chantiers, améliorer la trésorerie de l’entreprise, optimiser les processus études, évaluer la fiabilité des fournisseurs, contrôler l’avancement des chantiers…

BIM

Face à  un concept en apparence protéiforme (il y a autant d'acceptions du « Building Information Modelling » que d'opinions sur ce qui est devenu l'acronyme phare du secteur depuis ces 5 dernières années), notre approche vise avant tout... à  un effort de clarification : nos clients ne doivent pas avoir à  se soucier du mode de fonctionnement du BIM. Notre vision consiste à  assurer l'interopérabilité d'ixbat avec les systèmes amont et aval des parties prenantes d'un projet. La clef de la réussite d'un projet BIM ne tient pas à  un outil métier ou une technologie en particulier, mais à  assurer une compatibilité large des plateformes logicielles, dans le respect des process et contraintes structurantes mis en place par un BIM Manager ou une équipe Projet.

Mobilité

Notre vision consiste à  proposer à  nos clients une inversion du modèle classique qui consisterait à  fournir au BTP des solutions informatiques... pour ses équipes bureaux... Equiper vos achats, vos études, votre contrôle de gestion... oui, mais... nous pensons qu'il faut d'abord amener l'informatique sur le chantier. C'est à  dire s'assurer que des outils pensés par et pour les chefs de chantier et les conducteurs de travaux sont bien implémentés là  où est assurée la production de l'entreprise. Notre vision : des supports mobiles assurant le lien entre la société et ses équipes terrain : pointage main d'œuvre et matériel, tableaux de bord chantier, réception des fournitures, flux ascendants et descendants entre l'entreprise et ses équipes chantier... ixbat est d'abord pensé pour être utilisé sur le chantier. Pour ce faire, notre offre mobilité se décline en 2 approches : « My ixbat Chantier » : la solution dédiée aux Conducteurs de Travaux, véritable brique SAAS d'ixbat, est un composant entièrement intégré, accessible depuis tous vos supports connectés permettant :

  • L'import d'un budget depuis un format bureautique (études, devis, chiffrage...)
  • Le Pointage Main d'œuvre et Matériel
  • La saisie de la production et de l'avancement
  • La consultation de tableaux de bord chantier (écart budget, réalisé...)
  • La consultation d'indicateurs graphiques chantier
  • L'export des éléments de paie issus du pointage dans un format bureautique.
« ixbat Tablette » : dédiée aux Chefs de Chantier, ixbat Tablette est l'interface de saisie qui s'affranchit des contraintes de connexion... Que votre chantier soit sous couverture Wifi, 3G, 4G... ou sans la moindre possibilité de connexion à  un réseau... ixbat Tablette permet le pointage de votre main d'œuvre et de votre matériel, ainsi que la réception de vos fournitures sur chantier. Dès lors que la tablette identifie un réseau accessible (en automatique), elle remonte vers la plateforme ixbat centrale les données saisies sur le terrain. Elle permet également la signature et la prise de photo, pour une remontée toujours plus précise des informations ou incidents du chantier.

Numérisation

Le BTP est certainement le secteur d'activité le plus générateur de volume de pièces dans ses différents cycles : devis, commandes, bons de réception, factures... les volumes produits sont tels que tout Dirigeant d'entreprise sait qu'ils constitueraient d'importants gisements de productivité s'ils pouvaient être réduits... Ixbat propose une véritable réponse au traitement des factures fournisseurs en proposant une intégration de plateformes de numérisation des factures phares du marché.

Suivi des chantiers

À travers son logiciel de gestion de chantier, Ixbat matérialise de manière intuitive autour de la fiche affaire, véritable cœur de votre production, l'ensemble des fonctions essentielles à  l'activité de vos conducteurs de travaux, comme de tout profil intervenant dans le suivi de vos chantiers : budget, suivi des dépenses, suivi de la sous-traitance, avancement et facturation et, bien évidemment, les tableaux de bord en temps réel donnant la vision détaillée ou agrégée nécessaire au pilotage du chantier, et réconciliant en un point unique vision « gestion » et vision « comptable ».

Gestion de la sous-traitance

La maîtrise de la sous-traitance est un enjeu clef du pilotage de la rentabilité des entreprises du BTP et de l'avancement de leurs chantiers. Ixbat permet à  la fois la modélisation fine du contrat définissant les tâches et périmètres de vos-sous-traitants et le contrôle de leurs situations (tout en assurant, de manière évidente, la gestion des paiements directs et des certificats de paiement spécifiques au secteur).

Planning

La planification des ressources de l'entreprise peut être générée automatiquement à  partir du chiffrage, voire, ainsi que le pratiquent les entreprises du TP, permettre a contrario de générer automatiquement le devis correspondant aux charges planifiées. Par le biais d'une interface graphique tâches et ressources sont inscrites au sein d'un planning de charge permettant de visualiser et suivre dans le temps la charge d'un projet donné, voire la charge globale de l'ensemble des projets concourant à  l'activité de la société.

Gestion de la main d’œuvre

Dans un secteur d'activité basé avant tout sur la compétence de ses ressources humaines, le pilotage de la main d'œuvre est un souci constant des entreprises du BTP, tant pour assurer leur productivité que garantir leur sécurité, ou suivre leurs réalisations au service du chantier. De l'interface de rapport de chantier en saisie mobile, en passant par une interface de visualisation de disponibilité des ressources, la planification opérationnelle des ressources ou la gestion de leurs habilitations, certifications, congés (...), ixbat propose un panel complet de gestion des ressources humaines, en lien avec votre solution tiers de paie pour l'export des temps passés et éléments de paie (indemnités de déplacement, panier...).

Achats et Stocks

Dans un contexte économique exigeant, le pilotage de la marge des entreprises du BTP passe plus que jamais par un véritable monitoring des achats de fournitures et de sous-traitance : historique des prix fournisseurs, workflow structurant le processus achat de la demande à la réception des fournitures, génération automatique d'une demande d'avoir par détection d'écart entre une réception et sa facturation, intégration avec une plateforme de numérisation de factures... l'ensemble du cycle achats au sein d'ixbat est destiné à favoriser la marge de votre entreprise, en ciblant les gisements de productivité tout au long du processus et en éliminant les tâches de ressaisie et traitements manuels. La gestion des stocks proposée par ixbat bénéficie de 25 années d'expérience dans l'un des fondamentaux de gestion traités par CGSI dès sa création : mouvements, emplacement, conditionnement, gestion de seuil d'alerte, saisie mobile et inventaire par code-barres... ixbat propose toute la richesse d'une solution de gestion de stock dédiée en y intégrant le contexte propre au BTP et ses contraintes.

Etudes et Chiffrage

Optimiser le processus études consiste, pour ixbat, à :

  • Capitaliser sur le savoir-faire accumulé en favorisant la transmission du savoir (base ouvrages, devis réutilisables)
  • Fluidifier la production des chiffrages et favoriser la productivité en assurant l'import amont de catalogues fournisseurs, de plateformes d'appels d'offre et l'export vers les formats attendus par vos clients (DPGF...)
  • Piloter l'agenda des appels d'offre en inscrivant la charge de votre équipe études dans un véritable planning de réponse (échéances, génération d'alerte...)
  • Optimiser la marge dès l'étude en fournissant à  vos équipes des outils proposant la même souplesse que votre tableur usuel... dans le cadre structurant d'un progiciel
  • Faciliter l'interaction entre les études et l'exploitation en permettant la transformation d'une étude en budget travaux, sans ressaisie.

Indicateurs et Pilotage

La visibilité transverse et en temps réel à  tout niveau de l'entreprise est une préoccupation constante des Directions des entreprises du BTP. Ixbat met à  disposition de ses utilisateurs, du Chef de Chantier au Directeur Général, en passant par le Responsable Achats, des indicateurs dynamiques et interactifs, au sein d'une brique décisionnelle dédiée, comme au travers de vos outils bureautiques usuels, aussi bien sur supports PC, que tablette ou smartphone... De la gestion jusqu'à  la comptabilité, c'est un véritable tableau de bord qui est mis à  disposition de tous vos utilisateurs selon ses besoins et périmètres d'activité.

Gestion du parc matériel

Assurez la maintenance d'un parc matériel au cœur de votre production (représentant plusieurs centaines de milliers voire, plusieurs millions d'Euros d'investissement), par la gestion de scénarios d'entretien avec alerte automatique, tout en monitorant les mouvements du parc vers les chantiers (avec imputation d'un coût de location interne) ou de chantier à  chantier... dans une interface parfaitement intégrée au reste de votre système d'information ixbat.

Gestion Comptable et financière

Héritage de 25 ans d'expertise, le composant optionnel Gestion Comptable et Financière d'ixbat propose toutes les fonctionnalités exigées par votre Direction Financière comme votre expert-comptable (comptabilité générale, analytique, budgétaire, immobilisation, liaison bancaire, gestion de trésorerie...), mais permet surtout la réconciliation des flux gestion et comptabilité, pour un pilotage facilité de votre activité avec le logiciel bâtiment.

Gestion de la fabrication

Pour tous ses clients et prospects disposant d'un atelier de fabrication (charpente, ferronnerie...), ixbat dispose de véritables fonctionnalités de support à  la fabrication permettant aussi bien de suivre l'activité de l'atelier, que d'affecter les coûts de production aux différents chantiers auxquels elle est destinée. Ordre de fabrication, fiche suiveuse, pointage des intervenants, planning de fabrication... ixbat est aussi efficace en production qu'en pose.

Gestion du SAV, Maintenance

Pour ses clients et prospects experts du génie climatique ou des installations thermiques, ixbat propose une gestion complète de la chaîne de maintenance, depuis la planification des tournées des techniciens, jusqu'à  la saisie du rapport d'intervention sur site.