Les achats pour optimiser l'efficacité de l’approvisionnement des chantiers et les coûts

Le système iXBAT s’adapte à la politique d’achat souhaitée par l’entreprise : achats centralisés par un acheteur pour consolidation des achats et gestion des accords cadre ou/et achats directement par les chantiers.

Les fonctions de consultation des fournisseurs permettent une analyse comparative des prix et l’identification des meilleures offres avec visibilité sur l’historique des prix selon tout type de critères (par fournisseur, article, famille etc). Les demandes de prix peuvent être générées automatiquement à partir de l’étude et le système inclut le suivi de la qualité, la traçabilité et la notation fournisseurs.

Le bon de livraison a pour conséquence la valorisation des dépenses sur les chantiers et le « pointage factures » la vérification des factures de tous types de fournisseurs et l’identification des écarts avant transfert à la comptabilité.

Le système permet également d’intégrer tout type de catalogue fournisseurs, permettant ainsi d’enrichir dynamiquement la base articles avec les fournitures qui n’avaient pas encore été utilisés.

Les stocks pour optimiser la gestion du dépôt/magasin

Le système permet de gérer les stocks au dépôt ou sur chantier : fournitures, matériaux ou pièces immobilisés avant affectation au chantier ou à un matériel. Ces articles sont localisés par dépôt ou magasin, emplacement et conditionnement de stockage et réapprovisionnés sur seuil d'alerte. Les mouvements d'entrée/sortie et d'inventaire sont comptabilisés et valorisés selon des règles paramétrables. Une saisie mobile avec codes barre et PDA permet d’optimiser les opérations d’entrées et sorties de stock.