Logiciel suivi de chantier

Pilotez efficacement vos chantiers

Cœur de l’ERP, le logiciel Suivi de chantier iXbat centralise les informations essentielles de la gestion de chantier : budget, dépenses et recettes, marge brute, marge nette, ainsi que le calcul du mérité et du droit à dépense et de l’atterrissage fin de chantier.

Les tableaux de bord, disponibles directement dans le logiciel suivi chantier, sont paramétrables selon vos besoins et donnent la vision en temps réel, détaillée ou agrégée, des résultats nécessaires au pilotage du chantier.

Gain de temps

Logiciel suivi de chantier : optimisez la préparation de vos chantiers

Un budget d’exécution, peut être constitué pour tenir compte des choix techniques d’exécution et suivre au plus près la réalisation du chantier. Ce chiffrage est réalisé en mode détaillé (saisie d’ouvrages) ou en mode global (sous forme planning) à partir de la bibliothèque de l’entreprise.

La check-list d’ouverture de chantier, intégrée et paramétrable, permet de préciser et de suivre les éléments requis et les éléments facultatifs à l’ouverture du chantier. Les documents justificatifs sont visualisables dans le logiciel gestion chantier.

Le planning opérationnel permet la planification des ressources et des équipes sur les chantiers selon un axe chantier/ressources ou un axe ressources/chantier. La prise en main est aisée grâce à des fonctionnalités telles que l’affection par glisser/déposer, la sélection des ressources par critères de qualification, de disponibilité etc. Le planning opérationnel préalimente le logiciel rapport de chantier pour gagner du temps sur les saisies.

Les documents relatifs au chantier sont directement visualisables dans la gestion électronique de document (GED) métier intégrée dans le logiciel de suivi de chantier. Les documents générés par iXbat sont archivés automatiquement selon une indexation adaptée à vos besoins.

logiciel suivi de chantier : planning des ressources

Le planning opérationnel donne une vision précise de la gestion des ressources

Performance

Des outils de pilotages adaptés grâce au logiciel Suivi de chantier

logiciel Suivi de chantier : tableaux de bord d’analyse de chantier

Visualisez simplement vos résultats dans le logiciel
Suivi de chantier pour prendre les bonnes décisions

Les tableaux de bords standards d’analyse chantier, directement disponibles dans l’affaire et ajustables, permettent de disposer en temps réel des informations relatives aux :
budget initial,
budget d’exécution (ou contre étude),
avenant, travaux supplémentaires,
droit à dépense, mérité,
dépenses de Main d’œuvre, fournitures, matériel, sous-traitance,
écart à l’avancement,
reste à dépenser théorique et ajusté,
atterrissage fin de chantier,
écart à l’atterrissage.

Les tableaux de synthèse se basent sur les mêmes informations et critères que les tableaux de bord mais permettent en plus le groupement selon les critères liés aux chantiers comme par exemple le client, le secteur d’activité, le secteur géographique, le conducteur de travaux, l’établissement, le type de client, etc.

Les tableaux de consommation permettent de suivre l’exhaustivité des dépenses par nature (MO, Matériaux, Sous-traitance, Matériel). Le carnet de commande présente la prévision de votre CA par activité, établissement, affaire ventilée par mois.

Fiabilité

Suivez vos dépenses et recettes avec le logiciel suivi de chantier

Le logiciel de suivi de chantier permet de suivre en temps réel les dépenses affectées au chantier, à savoir la main œuvre interne et intérim, les matériaux, le matériel, les sous-traitants et les stocks et de les comparer au budget prévu.

La saisie des dépenses peut se faire directement sur le chantier dans les applications mobiles par les chefs de chantier ou dans l’application bureau et les dépenses sont constatées instantanément dans le tableau de suivi.

Les rapprochements de factures fournisseurs des réceptions ou des commandes, le transfert des heures pour la paie ainsi que le contrôle des situations sous-traitants sont automatisés.

Les situations de travaux/factures sont générées à partir l’avancement déclaré dans le logiciel de suivi de chantier. Les conducteurs visualisent l’ensemble des situations de leurs chantiers dans leur interface.

logiciel suivi de chantier : saisie rapports de chantier en mobilité

Constatez vos dépenses (MO, Matériaux, Matériel, sortie de stock) sur les chantiers grâce à l’application mobile rapport de chantier

Avec la concurrence accrue, la flambée des prix des matériaux et le manque de main d’œuvre, le suivi budgétaire des chantiers est primordial.

Les entreprises de BTP sont souvent confrontées à la difficulté d’avoir des remontées d’informations fiables, exhaustives et dans les temps mais également peinent à les traiter. Ceci est cependant indispensable pour identifier les dépassements par rapport au budget et prendre les mesures correctives.

L’application suivi de chantier facilite le travail de vos conducteurs de travaux et de vos contrôleurs de gestion, en leur apportant des fonctionnalités conçues pour optimiser la préparation de chantier, suivre de manière précise et continue le déroulement de chantier, mesurer et corriger les résultats de chantier.

Ils peuvent ainsi établir leurs budgets, suivre leurs dépenses (Main d’œuvre, matériaux, matériel, sous-traitance, stock), effectuer les avancements et la facturation et consulter les tableaux de bord en temps réel donnant la vision détaillée ou agrégée nécessaire au pilotage du chantier, et réconciliant en un point unique, vision « gestion » et vision « comptable ». Les informations sont partagées entre le service travaux, la comptabilité, les achats et le parc pour un gain productivité global pour l’entreprise.

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