Logiciel de gestion des achats dédié au BTP
Logiciel achat BTP : gérez vos achats et approvisionnements avec iXbat
Optimisez et contrôlez vos achats avec un logiciel achat BTP dédié aux entreprises du bâtiment et des travaux publics. iXbat centralise l’ensemble de vos approvisionnements dans un seul outil : demandes d’achat, gestion des fournisseurs, suivi budgétaire et facturation, tout est accessible en temps réel, sans ressaisie ni perte de données.
iXbat : une solution complète de gestion des achats dans le BTP
Un logiciel achat BTP centralise et automatise l’ensemble du cycle d’approvisionnement des entreprises du bâtiment : de la consultation fournisseurs jusqu’à la facturation, en passant par le suivi des commandes sur chantier. Face à la complexité des projets BTP (multiplicité des chantiers, des fournisseurs et des sous-traitants), un outil dédié permet de réduire les erreurs de saisie, de contrôler les coûts en temps réel et d’améliorer la marge de chaque projet.
iXbat est un logiciel de gestion des achats intégré à un ERP BTP complet, conçu pour les entreprises de gros œuvre, travaux publics et second œuvre. Il répond aux besoins des acheteurs, conducteurs de travaux et dirigeants qui cherchent à piloter leurs achats sans ressaisie ni perte de données. L’ensemble du cycle achat au sein d’iXbat est destiné à favoriser la marge de votre entreprise, en améliorant la productivité et en éliminant les tâches de traitement manuel.
Efficacité
Fiabilité
Performance
Pourquoi vos achats BTP ont besoin d’un logiciel dédié
La gestion des achats dans le BTP est structurellement complexe. Un chantier mobilise des dizaines de fournisseurs, des centaines de références matériaux et des délais serrés qui ne tolèrent aucun retard d’approvisionnement. Pourtant, beaucoup d’entreprises continuent de gérer ces flux avec des outils inadaptés : fichiers Excel partagés, emails non tracés, bons de commande papier. Le résultat est prévisible : commandes en double, ruptures de stock imprévues, factures non rapprochées et dépassements budgétaires découverts trop tard.
iXbat élimine ces freins en centralisant toutes les données dans un environnement unique. Chaque membre de l’équipe accède aux mêmes informations, en temps réel, quel que soit le chantier concerné. Les responsables valident les commandes, suivent les prix fournisseurs et contrôlent les dépenses sans jongler entre plusieurs outils.
Pourquoi choisir le logiciel achat BTP d’iXbat plutôt qu’un outil généraliste ?
Les entreprises BTP ont des besoins spécifiques qu’un logiciel achat généraliste ne couvre pas : gestion des achats par chantier, suivi des sous-traitants, rapprochement facture/bon de livraison sur site, ou encore consultation multi-fournisseurs sur la base d’un devis. Voici ce qui différencie iXbat d’un outil générique :
- Gestion par chantier : chaque commande est rattachée à un chantier précis, ce qui permet un suivi budgétaire en temps réel et une analyse de la marge par projet
- Consultation fournisseurs intégrée : envoi automatique des demandes de prix à plusieurs fournisseurs, comparaison des offres et historisation des tarifs pour les futures négociations
- Commande depuis le chantier : les conducteurs de travaux et chefs de chantier passent leurs commandes directement depuis leur smartphone, sans ressaisie au bureau
- Rapprochement facture/commande : le contrôle des factures fournisseurs est automatisé, avec gestion des écarts de prix ou de quantité et suivi des litiges
- Connexion au devis et à la facturation : les achats sont liés aux études de prix et aux devis, ce qui permet de mesurer l’écart entre le budget prévu et les dépenses réelles sur chaque chantier
Digitalisez votre processus achat avec iXbat
iXbat vous permet de gérer votre processus d’achat en plusieurs étapes, dont toutes ne sont pas obligatoires selon votre organisation.
Demande d’achat et consultation des fournisseurs
La consultation fournisseurs permet de solliciter plusieurs prestataires sur la base d’une liste d’articles. Les consultations sont générées automatiquement à partir de l’étude de prix ou de la contre-étude, ou saisies manuellement. Le retour des fournisseurs permet de comparer les offres et d’historiser les prix pour connaître les variations sur un article lors des futures consultations.
Suite au choix du fournisseur, la commande est générée automatiquement à partir de la demande d’achat, ou saisie manuellement depuis la bibliothèque d’articles ou les catalogues fournisseurs disponibles. Un circuit d’approbation des commandes (contrôle des plafonds, validation hiérarchique) peut être mis en place via des workflows paramétrables.
Réception des fournitures
La réception matérialise la dépense sur le chantier ou l’entrée en stock sur le dépôt, et génère automatiquement une écriture de facture à recevoir (FNP). iXbat calcule en temps réel vos FNP (factures non parvenues) et CCA (charges constatées d’avance), transmises automatiquement au logiciel de comptabilité iXbat.
Contrôle et rapprochement automatique des factures fournisseurs
Le rapprochement entre commandes, bons de livraison et factures est automatisé dans iXbat. La solution de dématérialisation LAD/RAD (lecture et reconnaissance automatique de documents) et l’OCR permettent la gestion et la numérisation des factures papier ou mail. La solution PA iXbat intègre automatiquement les factures
électroniques dans le cadre de la réforme de la facturation électronique. iXbat détecte toutes les références présentes sur la facture et la rapproche automatiquement des commandes, situations sous-traitants, contrats de location ou réceptions correspondantes.
En cas d’écarts de prix ou de quantité, le logiciel génère une demande d’avoir et assure le suivi des factures en litige. Les factures validées sont transférées en comptabilité sans ressaisie. Le circuit de validation interne est paramétrable : conducteurs de travaux et valideurs de niveau supérieur donnent leur approbation directement dans le logiciel, et le service comptabilité visualise le bon à payer en temps réel.
Gestion des stocks et bibliothèque d’articles
iXbat intègre une gestion des stocks matériaux en temps réel : niveaux de stock, seuils d’alerte, mouvements d’entrée et de sortie par chantier ou par dépôt. La bibliothèque d’articles modulable centralise l’ensemble des références utilisées sur vos chantiers, avec les prix négociés par fournisseur et le suivi précis des articles, fournisseurs et de l’historique des commandes.
L’importation de données depuis des bibliothèques de prix externes et les catalogues fournisseurs est disponible directement dans iXbat. La valorisation précise des stocks et le calcul du prix de revient permettent d’optimiser les rotations et d’anticiper les besoins avant que les ruptures ne se produisent sur le terrain.
Suivi budgétaire et reporting en temps réel
iXbat offre un suivi financier en temps réel : budget alloué, engagements en cours, dépenses réalisées et écarts par rapport aux prévisions, par chantier, par famille d’achat ou par fournisseur. Les tableaux de bord et indicateurs intégrés permettent d’anticiper les dépassements avant qu’ils n’impactent la marge. Dès qu’un engagement dépasse le seuil défini, une alerte est générée pour que le responsable puisse agir rapidement.
L’historique des achats et les statistiques disponibles dans iXbat constituent des aides précieuses pour négocier avec vos fournisseurs et construire des devis plus précis sur vos prochaines affaires.
Application mobile : pilotez vos achats depuis le terrain
Le logiciel de gestion des achats iXbat est disponible sur PC pour la gestion complète et sur smartphone ou tablette pour permettre à vos conducteurs et chefs de chantier de faire des demandes de prix et des commandes directement sur le chantier. Les données se synchronisent automatiquement avec le système central, ce qui garantit la cohérence des informations entre le bureau et le chantier.
Intégration native avec l’ERP BTP iXbat
Le module achat iXbat est nativement connecté aux modules de suivi de chantier, facturation, comptabilité et gestion des sous-traitants. Les données circulent automatiquement d’un module à l’autre, sans ressaisie ni risque d’erreur. Le devis accepté alimente l’étude de prix, qui génère les demandes d’achat, qui remontent en comptabilité après validation : toute la chaîne est cohérente et tracée dans un environnement unique.
Partenaires & certifications
iXbat s’intègre à votre environnement métier
Connecteurs comptabilité, paie, plateformes partenaires, infrastructure cloud et certifications sécurité.
Comment choisir le bon logiciel achat BTP pour votre entreprise
- Spécialisation BTP : privilégiez un logiciel conçu pour le bâtiment, pas un outil générique adapté à la marge
- Ergonomie et interface : une interface claire réduit le temps de formation et favorise l’adoption par les équipes terrain
- Mobilité : la disponibilité sur mobile ou tablette est indispensable pour les chefs de chantier
- Capacité d’intégration : vérifiez la compatibilité avec votre ERP ou logiciel de gestion existant
- Formation et support : un accompagnement personnalisé à la mise en place et un support réactif sont des éléments différenciants sur la durée
- Modularité : une offre modulaire permet de démarrer sur le périmètre utile et d’étendre selon les besoins
CGSI accompagne ses clients à chaque étape du déploiement d’iXbat : paramétrage, reprise des données existantes et formation certifiée Qualiopi, pour garantir l’adéquation de la solution à vos besoins et une adoption rapide par vos équipes.
FAQ sur le logiciel achat BTP
Comment fonctionne le processus d'achat dans iXbat ?
iXbat gère l’ensemble du cycle achat : consultation fournisseurs, comparaison des offres, génération automatique des commandes, réception des fournitures, rapprochement LAD/RAD des factures et intégration comptable. Chaque étape est paramétrable selon votre organisation, avec des workflows de validation adaptés à vos niveaux d’approbation.
Comment iXbat gère-t-il le rapprochement des factures fournisseurs ?
La module de rapprochement détecte automatiquement les références présentes sur chaque facture et la rapproche des commandes, bons de livraison et réceptions correspondantes. En cas d’écart, une demande d’avoir est générée. Les factures validées sont transférées en comptabilité sans ressaisie.
Le logiciel s'intègre-t-il avec ma comptabilité et mon suivi de chantier ?
Oui. Le module achat iXbat est nativement connecté aux modules de suivi de chantier, facturation et comptabilité. Les FNP et CCA sont calculées en temps réel et transmises automatiquement à la comptabilité iXbat, sans double saisie ni risque d’incohérence entre les données opérationnelles et financières.
Comment gérer plusieurs chantiers simultanés avec iXbat ?
iXbat permet de suivre les achats, stocks et budgets par chantier, avec une vue consolidée de l’ensemble de l’activité. Chaque dépense est rattachée au chantier correspondant pour un suivi des coûts réels en temps réel, et une vision globale permet de comparer les engagements entre projets.
L’ERP BTP iXbat : plus loin que la gestion des achats
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