SUIVI & GESTION DE VOS CHANTIERS
Logiciel suivi de chantier : pilotez vos travaux en temps réel
Piloter un chantier sans visibilité sur les chiffres, c’est accepter les mauvaises surprises en fin de projet. Notre logiciel de suivi de chantier centralise autour de la fiche affaires l’ensemble des données clés : budget, dépenses, recettes, marge brute, marge nette, droit à dépense et atterrissage fin de chantier.
Résultat : conducteurs de travaux et dirigeants pilotent en temps réel, anticipent les dérives et gagnent en performance à chaque étape.
« Au lieu de compiler des feuilles Excel, on alimente une base de données unique accessible à tous les concernés. C'est sans doute le plus gros progrès. »
+ 150
groupes du BTP
nous font confiance
3 500 +
utilisateurs actifs
au quotidien
+ 15 000
chantiers pilotés
chaque année
250 000+
situations et factures
émises chaque année
Pourquoi un logiciel de suivi de chantier transforme votre gestion quotidienne
Les remontées d’information sont souvent fastidieuses sur un chantier. Chefs de chantier et conducteurs sont rarement au bureau, ce qui rend le suivi manuel particulièrement chronophage et source d’erreurs. Les feuilles d’heures papier, les fichiers Excel dispersés et la ressaisie manuelle des données consomment un temps précieux sans garantir la fiabilité des informations.
Le logiciel de suivi de chantier iXbat coupe court à ces problèmes. Les données saisies sur le terrain remontent automatiquement vers les tableaux de bord, sans aucune ressaisie au bureau. La version web permet aux conducteurs et aux responsables d’exploitation de consulter l’avancement en temps réel, depuis n’importe quel poste. Les utilisateurs terrain, eux, s’appuient sur une application mobile pensée pour le quotidien du chantier.
Fiabilité
Performance
Gain de temps
iXbat rassemble toutes les fonctionnalités indispensables pour piloter efficacement votre chantier
Un logiciel performant qui répond aux besoins du terrain comme du bureau.
Tableaux de bord en temps réel
Suivre le budget d’un chantier sans attendre la clôture mensuelle, c’est possible grâce à des tableaux de bord paramétrables offrant une vision en temps réel, détaillée ou agrégée. iXbat propose deux niveaux de lecture : un tableau de bord chantier pour les conducteurs de travaux, et un tableau de bord entreprise pour la direction. Les deux s’alimentent depuis une base Oracle unique, mise à jour automatiquement à chaque saisie. Dépenses réelles, droit à dépense, mérité et prévision de fin de chantier sont accessibles en quelques clics, sans consolidation manuelle.
Application mobile terrain
Sur le chantier, chaque minute compte. L’application mobile d’iXbat permet de saisir directement les pointages main-d’œuvre (interne et intérimaire), le matériel et les locations, les réceptions de matériaux, les sorties de stock, l’avancement des travaux, ainsi que des photos et comptes-rendus. Le mode hors ligne garantit la continuité de la saisie même sans réseau : les données sont enregistrées localement puis synchronisées dès que la connexion est rétablie. Pour dématérialiser les rapports de chantier via notre application mobile BTP, aucune ressaisie au bureau n’est nécessaire.
Suivi budgétaire et droit à dépense
Le droit à dépense est calculé automatiquement à partir des dépenses engagées et du budget initial. Des ajustements manuels restent possibles en cas d’imprévus, sans perturber le suivi global. La comparaison entre dépenses réelles et budget prévu est permanente, avec un atterrissage fin de chantier mis à jour en continu. Cette mécanique permet d’anticiper les dépassements avant qu’ils n’impactent la marge, plutôt que de les constater après coup.
Planning opérationnel et GED
La planification des ressources et des équipes s’organise selon deux axes : chantier/ressources ou ressources/chantier. L’affectation se fait par glisser/déposer, en filtrant les ressources par qualification et disponibilité. Le planning opérationnel préalimente directement le suivi de chantier, ce qui évite de saisir deux fois les mêmes données.
Côté documents, la GED métier intégrée dans iXbat archive automatiquement les pièces générées (situations, bons de commande, rapports) selon une indexation propre à chaque affaire. Les équipes retrouvent les documents du chantier sans chercher dans des dossiers dispersés.
Quel logiciel de suivi de chantier selon votre profil ?
Chaque rôle dans l’entreprise a des besoins de pilotage de chantier différents.
Pour les conducteurs de travaux
Le conducteur de travaux a besoin d'une vision opérationnelle précise, poste par poste. Le logiciel lui permet de suivre les dépenses réelles par poste : main-d'œuvre, matériaux, sous-traitance, matériel. Les écarts par rapport au budget prévisionnel sont détectés en temps réel, sans attendre un reporting mensuel. La visualisation des droits à dépense par poste aide à arbitrer rapidement.
Pour les dirigeants et DAF
La direction ne pilote pas un chantier : elle pilote un portefeuille. Le logiciel permet un regroupement paramétrable par client, conducteur, activité ou entité, avec une analyse de rentabilité par activité et un suivi du carnet de commandes consolidé.
« C'est magique, avec le grand nombre de chantiers ouverts en même temps, nous arrivions à voir les résultats de l'entreprise en quelques clics seulement. »
Pour les chefs de chantier sur le terrain
Smartphone ou tablette en main, le chef de chantier pointe en quelques secondes. Zéro ressaisie, zéro perte d'information. Le mode hors ligne garantit une saisie continue même sans réseau. Heures, matériel, réceptions et photos sont directement enregistrés depuis le terrain.
Centralisation des données pour une vision complète du chantier
La fiche affaires est le cœur central de la production dans iXbat. Chaque achat est rattaché au chantier correspondant dès sa saisie, ce qui garantit un suivi des coûts réels sans consolidation manuelle. Main-d’œuvre, fournitures, sous-traitance, matériel et stocks convergent vers un seul espace, accessible à tous les intervenants autorisés.
La gestion de la sous-traitance et de la cotraitance est intégrée nativement : contrats, DC4, ordres de service et situations de travaux sont gérés directement dans le logiciel, y compris pour les chantiers en groupement (SEP). Chaque lot est suivi budgétairement, chaque intervenant rattaché à son périmètre de responsabilité.
Le parc matériel bénéficie du même niveau de rigueur. Benoît Schall, de l’entreprise Keller, décrit l’approche ainsi : « chaque engin piloté comme un centre de coûts autonome. » Heures, maintenance, rentabilité : le matériel n’est plus une charge opaque mais un poste maîtrisé, intégré au suivi global du chantier.
TÉMOIGNAGES CLIENTS
Ils pilotent leurs chantiers avec iXbat
Découvrez les témoignages de celles et ceux qui utilisent iXbat pour suivre et gérer leurs chantiers au quotidien.
Parmi les multiples richesses fonctionnelles de l'ERP iXbat, la Gestion du Parc Matériel nous permet de piloter globalement et individuellement chaque Matériel comme autant de centres de coûts.
Le logiciel nous a permis de mettre en place une gestion de plus en plus pointue. Les tableaux de bord permettent à la production d'analyser leurs dépenses et à la direction de trouver de nouvelles stratégies.
Intuitive et facile à utiliser par nos chefs de chantier, l'application mobile iXbat est un gain de temps précieux pour l'analyse de nos chantiers et la vérification des heures avant la paie.
L'interface d'iXbat 3 est moderne et intuitive. Les écrans ont été repensés avec une logique utilisateur claire : on trouve l'information là où on s'attend à la voir. Les menus sont épurés, les actions plus directes, et la prise en main immédiate.
La mise en place du logiciel iXbat Suivi de chantier nous permet de réaliser un état d'avancement de nos chantiers en temps réel. Il nous permet d'anticiper et de réagir à nos contraintes opérationnelles.
Grâce à ses différents modules, l'ERP IXBAT se révèle très complet. Les applications mobiles répondent parfaitement à l'évolution de notre activité. Les données sont fiables et permettent de multiples exploitations.
Des résultats concrets sur le terrain
Des gains mesurables chez nos clients et dans l’utilisation quotidienne d’iXbat.
Un chiffre d’affaires quasiment doublé
« Nous sommes passés de 60 à 85 collaborateurs et avons quasiment doublé notre chiffre d'affaires (de 9M€ à 17M€), sans avoir besoin d'embaucher une personne pour gérer le côté administratif. »
de temps consacré aux saisies et contrôles
Plus de temps consacré au pilotage et moins aux tâches administratives répétitives.
de gain sur vos temps de chiffrage
Des études de prix plus rapidement structurées et exploitables.
nous font confiance
depuis plus de 20 ans
sous gestion
Partenaires & certifications
Un écosystème fiable pour accompagner votre organisation
Comptabilité, paie, outils métier BTP, infrastructure cloud et certifications : iXbat s’intègre à votre environnement tout en répondant aux exigences de performance et de sécurité des entreprises du BTP.
FAQ : Tout savoir sur le logiciel de suivi de chantier
Quel est le meilleur logiciel pour le suivi de chantier BTP ?
Le meilleur logiciel est celui qui centralise budget, dépenses et avancement en temps réel, avec une application mobile terrain et des tableaux de bord paramétrables adaptés aux conducteurs de travaux et aux dirigeants. Un ERP métier BTP comme iXbat va plus loin qu’un simple outil de suivi en intégrant le pilotage financier complet du chantier.
Comment gagner du temps sur les rapports de chantier ?
En utilisant une application mobile de rapport de chantier qui permet de saisir heures, matériaux, matériel et avancement directement sur le terrain, avec synchronisation automatique vers les tableaux de bord sans ressaisie au bureau. Le mode hors ligne garantit la saisie même sans connexion.
Quelle différence entre un logiciel de suivi de chantier et un tableur Excel ?
Le logiciel de suivi de chantier centralise automatiquement les données en temps réel, élimine les erreurs de saisie, propose des tableaux de bord actualisés et permet le travail collaboratif terrain-bureau sans risque de version obsolète. Excel ne permet pas le suivi budgétaire intégré ni le calcul du droit à dépense.
Un logiciel de suivi de chantier peut-il gérer la sous-traitance et la cotraitance ?
Oui, les solutions complètes intègrent le suivi des sous-traitants (contrats, DC4, situations de travaux) et la gestion des chantiers en groupement (SEP), avec rattachement des dépenses et suivi budgétaire par lot ou intervenant.
Existe-t-il des logiciels de suivi de chantier gratuits ?
Des outils gratuits existent (tableurs, applications basiques) mais ne couvrent pas le suivi budgétaire intégré, le calcul du droit à dépense ni la synchronisation terrain-bureau en temps réel. Pour un pilotage complet de la rentabilité, un logiciel métier BTP dédié reste la solution la plus adaptée.
