De la coordination des ressources humaines et matérielles en passant par la gestion des budgets, les défis que représentent la gestion d’un chantier sont légion et complexes. Cependant, l’utilisation d’un logiciel de gestion constitue une solution efficace pour simplifier l’ensemble de ces processus.
Cette transition vers le digital s’avère déterminante pour anticiper les besoins, optimiser les coûts, automatiser les processus, mobiliser efficacement les ressources, et fournir une visibilité en temps réel sur l’avancement du chantier.
Parmi les différents avantages qu’offre cet outil, voici une liste de fonctionnalités qui moderniseront votre approche du pilotage de chantier et vous faciliteront la tâche au quotidien.
Planifier et anticiper les besoins
La préparation d’un chantier est méticuleuse et chronophage. Elle implique une parfaite coordination des ressources humaines et matérielles, ainsi que de nombreuses missions administratives. S’aider d’un logiciel de gestion de chantier permet d’automatiser ces tâches à faible valeur ajoutée, d’anticiper les besoins à venir et de planifier les activités du chantier dans les délais impartis.
Faciliter l’optimisation des coûts
Concevoir et délimiter les budgets est une étape cruciale dans l’organisation d’un chantier. Avec un logiciel de gestion métier, vous bénéficierez d’une vision claire et globale des données commerciales, facilitant l’optimisation des coûts. Vous pourrez également produire vos devis techniques (contre-étude et point zéro).
Automatiser les achats chantiers
En parallèle, le bon approvisionnement des matériaux doit être assuré avant le début du chantier. Pour ne plus avoir à passer du temps au téléphone avec les fournisseurs et avoir un véritable suivi des commandes, le logiciel de gestion automatise les commandes sur PC ou sur application mobile. Une fonctionnalité qui vous fera gagner en productivité tout en diminuant la surfacturation de vos fournisseurs par un contrôle automatique des factures.
Mobiliser les ressources plus facilement
Grâce au logiciel de gestion de chantier, vous pourrez accéder à un planning opérationnel clair aux multiples fonctions. Avec sa prise en main intuitive, planifier vos ressources et vos équipes sur les chantiers n’a jamais été aussi simple. En plus de vous faire gagner du temps sur les saisies, cet outil offre la possibilité de sélectionner les ressources selon différents critères comme la disponibilité ou encore la qualification.
Checker tous les éléments de préparation
Pour ne rien laisser passer lors de votre préparation de chantier, une check-list est intégrée au système et permet de vérifier tous les éléments requis ou facultatifs. Entièrement paramétrable selon vos besoins, elle centralise tous les documents justificatifs d’ouverture de chantier.
Des documents visualisables à tout moment
Avec la gestion électronique de document (GED) métier, l’enfer de la paperasse administrative ne sera plus qu’un lointain souvenir. Chaque fichier lié au chantier est visualisable à tout moment sur la plateforme et intégré au suivi. Tous les documents sont archivés automatiquement et indexés selon vos préférences.
Suivre l’avancement d’un chantier en temps réel
Budgets, dépenses, recettes, avancement, facturation, sous-traitance… Pendant la réalisation du chantier, garder une maîtrise sur tous ces éléments sans s’équiper d’outils adaptés peut devenir éprouvant. Avec une solution digitale, vous opérez une gestion en temps réel de chaque paramètre et gardez la main sur votre projet de bout en bout.
Des rapports et pointages automatisés, directement sur site
Qu’ils concernent la main d’œuvre oule matériel, les rapports et pointages chantiers peuvent être préalimenté par le planning opérationnel et automatisés. Une tâche qui, grâce à la mobilité et l’accessibilité de l’application, peut être effectuée par les chefs de chantier en temps réel et directement sur chantier. En plus d’éviter la perte de temps liée à la collecte des données auprès des équipes, ce système garantit une meilleure fiabilité des informations.
Des données de suivi de chantier plus fiables
De même, toutes les données relatives aux achats, dépenses, et à la sous-traitance sont automatiquement contrôlées et validées dans le logiciel en temps réel. Le suivi est optimal, avec des informations fiables et reportées instantanément dans des tableaux de bords.
Et pour des processus toujours plus efficients, les factures et situations de travaux sont créées au fil de l’avancement du chantier déclaré dans l’outil. Les conducteurs de travaux peuvent alors, à partir d’une seule et même interface, visualiser l’ensemble des situations de leurs chantiers.
Analyser en quelques clics
En complément d’un tableau de bord pour le suivi d’un chantier en particulier, l’utilisation d’un logiciel de gestion fournit de la visibilité sur l’ensemble des chantiers. A travers des tableaux de synthèses dynamiques, diverses analyses peuvent facilement être faites. Comparaison de budget travaux, de ventes et dépenses, calcul du RAD… Les tableaux sont automatiquement mis à jour avec les nouvelles informations. Des regroupements intelligents sont proposés pour permettre de consolider les données en quelques clics.
Communication & coordination des équipes
Avec cette centralisation au sein d’une plateforme unique, la dispersion d’informations et la confusion qui pourrait en découler sont grandement réduites. L’accessibilité en temps réel sur chantier favorise une communication rapide et efficace, permettant aux membres de l’équipe de rester informés des changements et avancements. En effet, les imprévus sont inévitables sur un chantier et peuvent parfois causer des retards ou des erreurs. Les logiciels de gestion de chantier permettent de gérer les modifications de manière ordonnée en mettant à jour automatiquement les documents concernés. Un processus qui évite les confusions liées aux versions obsolètes et assure que toutes les parties prenantes travaillent avec les informations les plus récentes.
Le recours à un logiciel de gestion de chantier représente ainsi bien plus qu’une simplification des tâches administratives : c’est une révolution qui propulse la gestion de chantier vers de nouveaux sommets d’efficacité, de transparence et de réussite.
En adoptant cet outil, non seulement le secteur du BTP gagne en efficience opérationnelle, mais il s’ouvre également à une analyse approfondie des données, permettant d’identifier des tendances, d’optimiser les coûts et d’améliorer continuellement les processus.
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