Le secteur du BTP est réputé pour sa complexité en matière de gestion, notamment en ce qui concerne les factures. Ce qui fait de la gestion des factures BTP un enjeu de taille. Hors de question en effet de perdre en rentabilité et de fragiliser la stabilité financière de l’entreprise à cause d’une gestion chaotique des processus de facturation. Avec la complexité croissante des projets et des réglementations en constante évolution, il devient urgent de se débarrasser de la paperasse chronophage et d’optimiser ces processus. C’est là que l’ERP bâtiment entre en jeu. Découvrez dans cet article les 4 raisons clés pour lesquelles une entreprise du BTP devrait s’équiper d’un logiciel de gestion dédié pour la gestion des factures.
Facture BTP : un ERP BTP pour simplifier le processus de facturation
La gestion manuelle des factures peut rapidement devenir une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs. D’autant que les entreprises du BTP doivent produire un grand volume de situation de travaux et de factures de différents types. Sans une solution adaptée, on peut vite constater un traitement fastidieux et des erreurs sur la gestion des factures BTP.
Un ERP BTP intègre les spécificités du secteur : acompte, retenues de garantie, de bonne fin, prorata, révision des prix, paiement direct, multi taux de TVA, autoliquidation de la TVA et bien d’autres… et facilite la production de la facture à partir ou non de situation de travaux jusqu’à l’intégration en comptabilité avec les bons schémas de comptabilisation. L’objectif : intervenir sur chaque étape cruciale de la facturation BTP pour simplifier et accélérer l’ensemble du processus.
Raison #1 : la dématérialisation des factures BTP
Un ERP BTP fonctionnel doit intégrer un logiciel de facturation. On parle ici d’un logiciel conçu pour répondre aux problématiques spécifiques du BTP, tels que ses besoins de performance et d’ergonomie ou le suivi des règlementations. Il assure notamment aux entreprises du BTP d’être en conformité avec l’ordonnance du 15 septembre 2021 relative à la généralisation de la facture électronique entre entreprises assujetties à la TVA, et le traitement des factures au format Factur-X dès 2024.
Grâce à un logiciel de gestion de facture BTP, les factures et situations de travaux sont transmises automatiquement au portail public Chorus Pro, la plateforme de facturation électronique. Vous pouvez suivre chaque étape du traitement des factures transmises, et être notifié en cas d’anomalie.
Raison #2 : la garantie de factures BTP conformes
Un ERP BTP est également un outil incontournable pour produire facilement des factures conformes au cadre réglementaire selon des workflows de validation précis. Il tient compte des spécificités des factures dans le BTP et des différents types de factures nécessaires pour facturer les chantiers :
- Factures simples ou diverses, en marché ou hors marché ;
- Factures de situations de travaux ;
- Factures en régie ;
- Factures intra-groupes ;
- Factures des marchés à bon de commande ;
- Factures des groupements ;
- Facture de la Société en participation (SEP).
Le suivi de traitement des factures BTP et situations de travaux est ainsi automatisé et sécurisé, ce qui se traduit au quotidien par un gain de temps et de sérénité.
Raison #3 : l’automatisation des processus de facturation BTP pour gagner en temps et fiabilité
L’un des principaux avantages d’un ERP BTP est l’automatisation des processus de facturation. Les tâches manuelles rébarbatives, telles que la saisie des données, la génération des factures et le suivi des paiements, sont grandement simplifiées. Les informations financières sont calculées automatiquement. Des modèles éditions de situations et de factures sont disponibles et personnalisables permettant de minimiser les risques d’erreurs de saisie et les retards de facturation, et d’accélérer le processus global.
Grâce à l’automatisation et la mise en place des workflows de validation, une gestion efficace des factures BTP tout au long du cycle est garantie. Ce qui représente un gain de temps considérable pour les entreprises du BTP, tout en réduisant les coûts administratifs.
Raison #4 : un meilleur suivi de la trésorerie de l’entreprise
Un ERP bâtiment permet également le contrôle des factures, et plus précisément un suivi précis des règlements client. L’automatisation des relances client en fonction de niveaux de retard préétablis joue notamment un rôle dans le suivi de la trésorerie. Par ailleurs, les factures se déversent automatiquement en comptabilité et dans les tableaux de bord de suivi. Cela se traduit par une transmission fluide des informations financières, sans saisie ni risque d’erreur, et une meilleure visibilité sur le reste à facturer.
Les rapports financiers peuvent être générés en quelques clics, offrant ainsi une vision claire de la santé financière de l’entreprise. À noter par ailleurs qu’en facilitant l’accès aux informations, l’automatisation des processus de facturation favorise une meilleure coordination entre les équipes sur chaque projet.
Optimisez la gestion de vos factures BTP avec iXbat, un ERP dédié au bâtiment
Avec l’ERP BTP iXbat, solution modulaire et paramétrable, vous avez accès à des tableaux de bords mis à jour en temps réel et adaptés aux besoins de chaque métier. Véritables outils de pilotage de l’activité, ils permettent de contrôler la rentabilité des chantiers et d’anticiper la moindre alerte. Mais pour aller plus loin, notre ERP s’équipe d’un module de facturation BTP : un logiciel ergonomique et performant qui propose la gamme complète des factures nécessaires aux entreprises de BTP pour facturer leurs chantiers.
Intégré dans l’ERP d’iXbat ou interfacé avec vos logiciels de comptabilité, notre logiciel de facturation est spécifiquement orienté BTP. Conçu par et pour des experts du bâtiment, il répond à toutes les problématiques métiers pour optimiser les processus de facturation, en tenant compte des spécificités des factures BTP. Fiable et sécurisé, il gère pour vous les casse-têtes que représentent les obligations de facturation électronique et de conformité légale. Résultat : vous évitez tout risque juridique ou de retard de paiement, et gagnez vous-même du temps sur le long terme. Vous avez des questions ? N’hésitez plus : contactez-nous.
