La grande difficulté des dirigeants d’entreprise du BTP ou des directeurs de travaux, réside dans la gestion des marges et de la rentabilité des chantiers. Dans un secteur où la moindre erreur coûte très chère (un retard dans la livraison du chantier, un mauvais chiffrage sur un devis…), l’optimisation des marges, sans avoir à augmenter les prix, devient vite la croix et la bannière. Pourtant, c’est possible. Découvrez comment dans notre article !
#1 Bien vendre
Pour se positionner face à la concurrence, les entreprises du secteur du BTP ont tout d’abord intérêt à être réactif, efficace et optimiser leurs opérations de chiffrage en :
- Améliorant les temps de chiffrage ;
- Sécurisant les marges ;
- Mettant en avant les savoir-faire de l’équipe.
#2. Améliorer la marge de l’entreprise et des chantiers
Dans un contexte plus exigeant que jamais, l’optimisation de la marge est source de survie pour les entreprises du BTP, et ne vise plus simplement à favoriser leur rentabilité. Ces dernières doivent donc s’attacher à mettre en place des solutions permettant de piloter avec précision leur activité, de maitriser leurs achats, d’optimiser leur plan de charge ou encore de suivre le taux de couverture des frais généraux.
#3 Bien se préparer
L’une des clés pour optimiser ses dépenses est de bien les préparer en amont. Avant de contacter des fournisseurs, une entreprise doit donc connaître précisément ses besoins et coûts en matériaux, ressources humaines, véhicules et machines. Pour cela, il est conseillé de définir un devis d’exécution (ou contre étude) permettant d’identifier tous les moyens nécessaires à la bonne gestion du chantier. Cette estimation tient compte des choix techniques d’exécution et du devis client dans l’optique d’augmenter les marges, par exemple en sous-traitant ou en pratiquant un changement de matériaux.
Une fois le devis établi, il est désormais possible de planifier efficacement les ressources sur les chantiers grâce au planning opérationnel. Bien planifier offre ainsi :
- Un gain de productivité : la planification permet d’optimiser les affectations et d’anticiper le recours à des moyens supplémentaires (intérim, location…) ;
- Un gain sur le taux d’occupation : la planification permet l’identification immédiate du personnel et du matériel non affectés qui rendraient le chantier improductif.
#4 Acheter stratégiquement en négociant le prix des matériaux avec ses fournisseurs
Acheter de manière stratégique auprès des bons fournisseurs est un levier important pour les entreprises du BTP qui souhaitent améliorer leur rentabilité. Pour optimiser ses achats et augmenter ses marges, une entreprise a donc tout intérêt à évaluer la fiabilité des fournisseurs et optimiser ses achats.
Evaluer la fiabilité des fournisseurs
Dans le secteur du bâtiment, pouvoir compter sur des fournisseurs de qualité et qui respectent les délais est essentiel car la marge d’une affaire est fortement déterminée par la gestion de ceux-ci. Ce pilotage s’opère par une historicisation des tarifs et des conditions pratiquées, mais aussi via l’analyse de multiples indicateurs qualitatifs que doivent prendre en compte les conducteurs de travaux et chefs de chantier. Par exemple, les délais ou incidents de livraison, la non-conformité des matériaux commandés ou encore l’endommagement des fournitures réceptionnées. Cette analyse permet ainsi de noter ses partenaires selon des critères qualité. Pour évaluer au mieux la fiabilité de ses fournisseurs, il donc essentiel de bénéficier d’une vision à 360° sur tous ces aspects
Optimiser ses achats
Dans le secteur du BTP, plusieurs stratégies existent pour optimiser ses achats et augmenter ses marges.
- Mettre en place des accords-cadres avec ses principaux fournisseurs : bénéficier d’accords à long terme avec le même fournisseur permet de tisser une relation de confiance et de négocier plus facilement les prix.
- Négocier en fonction des volumes : jouer sur des gros volumes d’achat peut aussi persuader les fournisseurs de réduire leurs tarifs. Pour cela, il est nécessaire de recueillir des indicateurs d’achat de leur part.
- Contrôler les factures fournisseurs pour éviter les surfacturations : un suivi régulier des factures vous aidera à limiter les surfacturations.
- Bien gérer ses stocks : ne pas trop s’approvisionner pour limiter le surstockage, ou, au contraire, éviter de sous-évaluer vos approvisionnements et risquer la rupture de stock.
#5 Bien choisir ses sous-traitants
S’entourer de sous-traitants qualifiés et fiables est essentiel pour le bon déroulement d’un chantier et peut aider à optimiser les marges. A prendre en compte :
- La santé économique du sous-traitant : l’analyse de la rentabilité et de la solvabilité de l’entreprise sous-traitante permet de limiter les risques financiers.
- Les qualifications du sous-traitant : il faut s’assurer que l’entreprise sous-traitante dispose de compétences métiers nécessaires au bon fonctionnement du chantier.
#6 Augmenter la productivité de ses chantiers
Un autre levier d’optimisation des marges consiste à améliorer l’efficacité des équipes de construction. En effet, dans un contexte de concurrence accrue, vos conducteurs et vos responsables d’exploitation doivent disposer des bons outils pour s’assurer qu’un chantier ne dérive pas. Pour cela, l’entreprise peut mettre en place :
- Une communication efficace et constante : pour être productives, les équipes sur un chantier doivent connaitre leurs tâches, responsabilités et objectifs spécifiques à toute heure de la journée. Rappelez-leur également les dates cibles et les échéances du projet qu’elles doivent toujours avoir en tête.
- Un suivi de la productivité des chantiers : pour optimiser les marges, les responsables d’exploitation doivent disposer d’une vision en temps réel sur la marge et les échéances à venir afin d’anticiper l’éventuelle dérive du chantier et y remédier le plus vite possible. Pour cela, il faut pouvoir :
- Planifier efficacement ses ressources : par exemple en justifiant dans le détail les dépenses d’une période donnée ;
- Collecter des informations depuis ses chantiers : par exemple en analysant les écarts entre le budget prévu et celui véritablement alloué au chantier ;
- Anticiper l’atterrissage : par exemple, en historicisant une affaire sur toute sa durée.
La mise en place de tableaux de bord, offrant une vision en temps réel des KPI de performance et des résultats, permettra à vos équipes de suivre leur productivité en toute autonomie et d’agir en fonction de l’évolution de ces indicateurs.
#7 Suivre la rentabilité du chantier en temps réel et anticiper les dérives
Retard de livraison, absence répétée de la main d’œuvre…Sur un chantier, les imprévus sont nombreux et chacun d’entre eux entraine un coût. Pour estimer la rentabilité d’un chantier, il est donc important de pouvoir suivre de manière précise et continue son déroulement afin d’en mesurer et corriger les résultats. Pour cela, il convient :
- D’établir des budgets : ceux-ci vous permettront de mesurer la différence entre le coût déterminé en amont et celui qu’a réellement nécessité le chantier.
- De définir l’avancement réel du chantier : pour établir précisément son droit à dépense (mérité) par rapport au budget.
- D’assurer un suivi des dépenses : main d’œuvre, matériaux, outils, sous-traitance, stocks…Tous les nouveaux coûts doivent être actualisés pour permettre une visibilité en temps réel sur l’évolution des dépenses.
#8 S’équiper d’un logiciel de suivi de chantier
Pour assurer la rentabilité de son entreprise, s’équiper d’un logiciel de suivi de chantier s’avère être un choix judicieux. Parfaitement adapté aux problématiques et aux difficultés liées à la gestion de chantier, il permet une centralisation, une fiabilité et un suivi des données plus efficaces que des tableaux Excel
iXbat a conçu un ERP BTP qui répond parfaitement aux enjeux rencontrés par les dirigeants d’entreprise du secteur. Au cœur de la solution, le module Suivi de chantier matérialise les informations essentielles à la bonne gestion des travaux. Grâce à des tableaux de bord paramétrables et personnalisables, le logiciel centralise toutes les dépenses et recettes du chantier et vous permet de disposer d’un bilan financier en temps réel. Gain de temps dans la préparation et gestion de vos chantiers, optimisation de vos performance, fiabilité des informations transmises en temps réel…Le module Suivi de chantier est un véritable partenaire stratégique dans la réalisation et le suivi de vos chantiers.
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