La gestion des chantiers est réputée pour sa complexité. Heureusement, la digitalisation a permis de dépoussiérer certaines méthodes en misant sur des outils plus précis et plus fiables (adieu Excel et les erreurs de saisie !). Aujourd’hui, une solution ERP donne la faculté d’optimiser le pilotage des chantiers dans un temps réduit grâce à une vision 360° et des fonctionnalités qui profitent à tous les services. Zoom sur les avantages de la solution iXbat.
ERP : miser sur la modernité pour le pilotage de vos chantiers
Encore trop souvent mal équipées, les entreprises du BTP sont confrontées à des difficultés pour obtenir des informations fiables, exhaustives et en temps réel concernant le suivi des chantiers. Les dirigeants et les directeurs de travaux ont pourtant besoin de bénéficier d’une vision exhaustive, d’informations et de chiffres clés précis pour prendre les bonnes décisions. Gestion de la main d’œuvre, gestion des délais, suivi des coûts, des matériaux, et de la facturation… Un outil ERP permet aux collaborateurs d’alimenter une base de données en permanence, et de garder la main sur l’ensemble de ces paramètres. Voici les avantages majeurs de cette solution.
Centralisation et automatisation des données
S’équiper d’un ERP permet d’automatiser l’agrégation des données nécessaires au bon pilotage des chantiers. Que cela concerne les dépenses, les recettes, les marges… Toutes les informations communiquent et sont partagées entre les différents services pour disposer des données les plus fiables, à tout moment. Des tâches autrefois chronophages pour les conducteurs de travaux comme la ressaisie de données peuvent aujourd’hui être automatisées. Ils peuvent ainsi se concentrer sur des éléments plus stratégiques comme l’analyse des budgets ou la recherche de nouveaux chantiers.
Optimisation des ressources
Un logiciel ERP permet aux dirigeants et aux directeurs et conducteurs de travaux de suivre l’avancée des chantiers et des dépenses afin d’anticiper tout ce qui pourrait retarder un projet ou dépasser un budget. En ce sens, le suivi en temps réel permet d’optimiser les ressources de chantier. L’ERP est particulièrement salutaire dans un secteur comme le BTP, en raison de la pression élevée relative aux résultats. Il donne les clés pour analyser les dépenses par rapport au budget prévisionnel, suivre l’évolution des travaux, et procéder à la réorganisation des effectifs si besoin.
Sécurité des données et fiabilité
En plus de simplifier le travail collaboratif et d’améliorer le suivi et la productivité des chantiers, l’ERP répond aussi aux enjeux de sécurité et de fiabilité. Étant hébergées dans des datacenters protégés, les données sont sécurisées. Par ailleurs, si le choix de l’ERP se porte sur un modèle Saas (Software as a service), le fournisseur se chargera d’effectuer toutes les opérations nécessaires pour assurer la maintenance et la protection de sa solution : protocole d’authentification encodé, sauvegarde illimitée des données… Tous les moyens sont déployés pour éliminer les risques de piratage et de panne !
Pilotage de chantier : les atouts d’iXbat
Le pilotage d’un chantier demande une vigilance de tous les instants. La solution iXbat permet de suivre au plus près l’avancée des chantiers et de bénéficier d’un meilleur contrôle sur tous les éléments qui affectent la performance. Pour ce faire, elle propose de nombreux avantages.
Une visibilité à 360° pour des données fiables et accessibles
Afin de piloter les chantiers avec efficacité, les entreprises ont besoin d’obtenir une vision d’ensemble des activités. Ergonomique et intuitif, l’ERP iXbat facilite la communication et fait intervenir chaque acteur du chantier pour récolter et mettre à disposition toutes les informations essentielles en temps réel, où qu’ils soient.
La solution permet d’améliorer la précision du pilotage des travaux en misant sur une gamme complète de fonctionnalités. Elles couvrent et rendent accessibles les informations concernant la gestion des rapports de chantier, le pointage et les commandes en ligne, permettant aux chefs de chantier de réaliser leurs opérations en temps réel, au bureau ou sur le chantier !
De plus, la solution iXBat assure l’intégrité des données grâce à l’automatisation des processus. Les risques d’erreurs humaines liées à la saisie manuelle appartiennent désormais au passé. Par exemple, le pointage de la main d’œuvre et du matériel est considérablement simplifiée grâce à des feuilles d’heure préremplies dans l’application mobile. L’ensemble des données est directement mis à jour pour bénéficier constamment d’une vision coordonnée, qui reflète la situation réelle du chantier.
En utilisant une approche mobile et intuitive, ainsi que des procédures fiables et automatisées, iXbat accroit la productivité et fait gagner un temps considérable aux équipes.
Pour en savoir plus sur l’accompagnement iXbat à chaque étape de la mise en œuvre des chantiers, lire aussi : Des rapports de chantier aux tableaux de bord, découvrez les fonctionnalités phares de notre module Suivi de chantier
Des outils d’analyse paramétrables
Pour optimiser la conduite des chantiers, iXbat propose tout un panel d’outils, tels que des tableaux de bord ajustables selon les besoins, ils permettent de disposer en temps réel des informations suivantes :
- Budget initial et budget d’exécution ;
- Travaux supplémentaires ;
- Droit à dépense ;
- Dépenses liées à la main d’œuvre, aux fournitures, à la sous-traitance ;
- Écart à l’avancement ;
- Reste à dépenser théorique et ajusté ;
- Atterrissage fin de chantier et écart à l’atterrissage ;
En parallèle, des tableaux de synthèse permettent de grouper les données du tableau de bord selon des critères propres aux chantiers tels que le client, le secteur d’activité, le secteur géographique, etc.
Enfin, les tableaux de consommation octroient une vision complète des dépenses par nature :fourniture, main d’œuvre, sous-traitance, matériel.
Pour les directeurs et conducteurs de travaux, ces outils de pilotage sur mesure constituent une aide précieuse pour faire les bonnes analyses et prendre des mesures correctives, à partir de données fiables.
Une réponse adaptée aux enjeux administratifs et financiers
La facturation, la comptabilité et la gestion des risques liés à la sous-traitance sur les chantiers peuvent constituer des défis complexes.
iXbat simplifie et sécurise le processus de facturation à travers une démarche automatisée et des workflows de validation pour les factures. Par exemple, les factures de situation de travaux sont générées grâce à l’avancement déclaré dans le logiciel et le suivi du traitement se fait directement dans le logiciel de facturation.
Le logiciel de comptabilité offre, quant à lui, toutes les fonctionnalités pour une comptabilité performante : comptabilité générale et analytique, gestion de trésorerie et de la TVA, gestion des immobilisations… Le tout combiné aux avantages d’une solution intégrée dans iXbat.
Les risques d’erreurs et les besoins de ressaisies sont réduits grâce à l’intégration automatique des factures fournisseurs (LAD/RAD) et les contrôles sont facilités car les documents relatifs aux chantiers sont visualisables directement dans la GED (gestion électronique de document) métier intégrée au logiciel.
Enfin, la solution iXbat permet de maîtriser les risques liés à la sous-traitance des chantiers, en couvrant l’intégralité des enjeux administratifs, contractuels et financiers. Cela comprend la vérification de l’intégrité et de la conformité de leurs statuts, la production des pièces contractuelles (contrats, DC4, etc…), la prise en compte des éléments de facturation (caution, retenues,…), le contrôle des situations, le suivi des avances forfaitaires et l’analyse de la marge par contrat, et par chantier.
A travers ces fonctionnalités, iXbat vient en aide aux conducteurs de travaux, comme au pôle administratif et financier. L’époque où il fallait constamment courir après les opérationnels pour disposer des bonnes informations et veiller à leur bonne conformité est désormais révolue !
Couvrant l’intégralité des besoins métiers, l’ERP garantit le suivi en temps réel des chantiers, la maîtrise des budgets et des enjeux administratifs. iXbat a développé un ERP BTP spécialisé dans le pilotage des chantiers grâce à des tableaux de bord sur mesure, et des données constamment à jour qui communiquent entre les services – dont le service administratif et financier – et consultables partout. L’ERP iXbat constitue une aide précieuse pour les dirigeants, les directeurs de travaux et les DAF du secteur du BTP.
Du suivi de chantier aux tableaux de bord, en passant par la gestion administrative et financière… Découvrez nos fonctionnalités ! Vous souhaitez en savoir plus ? Contactez-nous
