LOGICIEL DE FACTURATION BATIMENT

Des factures et des situations de travaux 100 % BTP

Le logiciel Facturation BTP est un logiciel ergonomique et performant qui propose l’ensemble des types de factures nécessaires aux entreprises de BTP pour facturer leurs chantiers : facture simple ou diverse, en marché ou hors marché, facture de situation de travaux, facture en régie, intragroupe, facture des marchés à bon de commande, facture du groupement , facture de la Société en participation (SEP).

Intégré dans l’ERP iXbat ou interfacé avec vos logiciels de comptabilité, le logiciel Facturation BTP, prend en compte toutes les spécificités du secteur. Vous pourrez ainsi produire, en toute simplicité, des factures conformes aux obligations légales et règlementaires.

Fiabilité

Simplifiez votre processus de facturation avec le logiciel facturation bâtiment

Saisissez l’avancement de vos travaux dans le logiciel de facturation bâtiment

Le logiciel de facturation BTP permet la saisie de l’avancement depuis l’affaire, de façon globale ou détaillée, pour chacune des commandes liées à l’affaire (marché initial, avenants et travaux supplémentaires). La trame de facturation est issue, sans ressaisie, du logiciel Étude de prix iXbat ou est importée d’un DQE/DPGF Excel.

Plusieurs modèles d’impression des situations et factures sont disponibles en standard et sont intégralement paramétrables selon les exigences de vos clients. Elles peuvent être éditées au format PDF, Word, Excel ou envoyées par mail. Vous pourrez également éditer directement depuis l’application l’attestation de paiement direct sous-traitant, le récapitulatif des révisions de prix, le détail de l’avancement en quantité et/ou en pourcentage et plus encore.

La génération du numéro de facture peut se faire en plusieurs étapes de validation, selon un workflow de validation et de contrôle personnalisable et automatique. Ainsi la facture de situation de travaux reste modifiable tant qu’elle n’est pas passée à un état validé.

La situation de travaux, générée en facture et intégrée en comptabilité et dans la GED métier, n’est plus modifiable. Le logiciel de facturation dispose de fonctionnalités avancées pour gagner du temps pour d’éventuelles corrections, comme la génération d’un avoir en automatique ou la fonctionnalité de présenté/vérifié qui permet de générer les différentes situations successives lors de la modification d’une situation antérieure : avoir global, nouvelle situation corrigée, situation cumulée de retour à l’avancement à jour.

Performance

Un logiciel de facturation bâtiment sur mesure pour les entreprises de BTP

Toutes les informations financières sont calculées automatiquement par le logiciel de facturation bâtiment à partir des informations renseignées sur les devis et sur l’affaire :

  • Calcul des retenues automatiques (Retenue de garantie, bonne fin, retenue pour prorata, etc.)
  • Annulation de la retenue de garantie à la suite de la mise en place d’une caution (y compris de manière rétroactive si le cautionnement intervient après le démarrage du chantier)
  • Calcul de la révision de prix à partir des indices et du mois de la situation (la révision de prix peut être calculée sur un ou plusieurs indices selon une répartition par ligne du devis, ou en pourcentage)
  • Déduction de la part de sous-traitance en paiement direct ou des parts des co-traitants (groupement)
  • Déduction de l’avance forfaitaire selon les règles indiquées (amortissement progressif sur chaque situation)
  • Plusieurs taux de TVA sont possibles sur une même facture
  • Gestion de l’autoliquidation de la TVA dans le cadre d’un chantier avec de la sous-traitance

Émettez des factures conformes avec le logiciel Facturation bâtiment

Afin de couvrir d’autres cadres de facturation, le logiciel de facturation BTP propose le mode de facturation en régie, qui permet de générer des factures à partir de prestations réalisées selon une grille de tarifs convenus.

La facturation intragroupe permet de refacturer en automatique les prêts de main-d’œuvre et de matériel entre les différentes sociétés du groupe.

La facturation simple ou diverse permet d’émettre des factures qui ne font pas l’objet d’un devis ou d’une facturation à l’avancement.

La facturation des marchés à bon de commande permet la facturation à partir d’un bordereau de prix.

GAIN DE PRODUCTIVITÉ

Gagnez du temps avec l’interface entre le logiciel de facturation BTP et Chorus Pro

Logiciel facturation bâtiment : Dématérialisez vos factures

Le logiciel de facturation BTP permet d’automatiser l’envoi des factures et des pièces complémentaires sur le portail Chorus Pro grâce à l’interface iXbat/Chorus Pro.

Le suivi des différentes étapes du traitement des factures transmises à Chorus Pro est visible dans l’interface du logiciel de facturation BTP. Vous pourrez ainsi suivre le statut de chaque facture de leur soumission au paiement. En cas de remontées d’anomalies, les corrections peuvent être apportées rapidement et directement à partir de votre application.

Le logiciel de facturation BTP répond pleinement à l’obligation de factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA prévue par la Loi de Finances – ordonnance du 15 septembre 2021

Les obligations de la facturation électronique ainsi que les spécificités de la facturation dans le secteur du BTP (compte prorata, situations intermédiaires de travaux, retenue de garantie, autoliquidation de la TVA…) sont autant de casse-tête dans le traitement des factures. Nombreuses sont encore les entreprises de BTP qui privilégient Excel pour réaliser leurs factures de situation de travaux n’ayant pas de logiciel adapté à leur mode de facturation.

Le premier avantage de l’utilisation d’un logiciel de facturation adapté à votre activité est une garantie d’émettre des factures client conformes et ainsi réduire les risques de retard de paiement et les risques juridiques.

Le Logiciel de facturation métier vous fait également gagner du temps dans la production des situations et des factures. Toutes les spécificités du BTP sont nativement prévues dans l’application et le calcul de vos factures est automatisé.

La Loi de finances prévoit que les entreprises assujetties à la TVA devront émettre, transmettre et recevoir les factures sous format électronique à partir de 2024 selon le calendrier défini. Pour répondre à cette obligation, votre logiciel de facturation doit être conforme.

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