Meilleur logiciel de devis et facturation BTP 2025
iXbat : des devis et factures 100% focus BTP
iXbat : un outil de devis et facturation 100% orienté BTP
Les professionnels du BTP recherchent des solutions digitales performantes pour optimiser leur gestion quotidienne. iXbat se positionne comme le logiciel de devis et facturation de référence en 2025 dans le secteur du bâtiment, grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités spécialisées.
Cette solution intégrée à l’ERP BTP iXbat permet aux artisans et entreprises du bâtiment de créer rapidement des documents professionnels, gérer leurs chantiers et suivre leur activité en temps réel sur tous leurs appareils.
Fiabilité
Performance
Gain de temps
iXbat : le meilleur logiciel de facturation du BTP
Des factures et des situations de travaux 100 % BTP
Le logiciel de facturation BTP iXbat est un logiciel ergonomique et performant qui propose l’ensemble des types de factures nécessaires aux entreprises de BTP pour facturer leurs chantiers :
- facture simple ou diverse
- en marché ou hors marché
- facture de situation de travaux
- facture en régie
- intragroupe
- facture des marchés à bon de commande
- facture du groupement
- facture de la Société en participation (SEP).
Intégré dans l’ERP iXbat ou interfacé avec vos logiciels de comptabilité, le logiciel de facturation BTP, prend en compte toutes les spécificités du secteur. Vous pourrez ainsi produire, en toute simplicité, des factures conformes aux obligations légales et règlementaires.
Simplifiez votre processus de facturation avec notre logiciel de facturation en bâtiment
Le logiciel de facturation BTP permet la saisie de l’avancement depuis l’affaire, de façon globale ou détaillée, pour chacune des commandes liées à l’affaire (marché initial, avenants et travaux supplémentaires). La trame de facturation est issue, sans ressaisie, du logiciel Étude de prix iXbat ou est importée d’un DQE/DPGF Excel.
Plusieurs modèles d’impression des situations et factures sont disponibles en standard et sont intégralement paramétrables selon les exigences de vos clients. Elles peuvent être éditées au format PDF, Word, Excel ou envoyées par mail.
Vous pourrez également éditer directement depuis l’application l’attestation de paiement direct sous-traitant, le récapitulatif des révisions de prix, le détail de l’avancement en quantité et/ou en pourcentage et plus encore.
La génération du numéro de facture peut se faire en plusieurs étapes de validation, selon un workflow de validation et de contrôle personnalisable et automatique. Ainsi la facture de situation de travaux reste modifiable tant qu’elle n’est pas passée à un état validé.
La situation de travaux, générée en facture et intégrée en comptabilité et dans la GED métier, n’est plus modifiable.
Le logiciel de facturation dispose de fonctionnalités avancées pour gagner du temps pour d’éventuelles corrections, comme la génération d’un avoir en automatique ou la fonctionnalité de présenté/vérifié qui permet de générer les différentes situations successives lors de la modification d’une situation antérieure :
- avoir global
- nouvelle situation corrigée
- situation cumulée de retour à l’avancement à jour.
Un logiciel de facturation bâtiment sur mesure pour les entreprises de BTP
Toutes les informations financières sont calculées automatiquement par le logiciel de facturation bâtiment à partir des informations renseignées sur les devis et sur l’affaire :
- Calcul des retenues automatiques (Retenue de garantie, bonne fin, retenue pour prorata, etc.)
- Annulation de la retenue de garantie à la suite de la mise en place d’une caution (y compris de manière rétroactive si le cautionnement intervient après le démarrage du chantier)
- Calcul de la révision de prix à partir des indices et du mois de la situation (la révision de prix peut être calculée sur un ou plusieurs indices selon une répartition par ligne du devis, ou en pourcentage)
- Déduction de la part de sous-traitance en paiement direct ou des parts des co-traitants (groupement)
- Déduction de l’avance forfaitaire selon les règles indiquées (amortissement progressif sur chaque situation)
- Plusieurs taux de TVA sont possibles sur une même facture
- Gestion de l’autoliquidation de la TVA dans le cadre d’un chantier avec de la sous-traitance
Afin de couvrir d’autres cadres de facturation, le logiciel de facturation BTP iXbat propose le mode de facturation en régie, qui permet de générer des factures à partir de prestations réalisées selon une grille de tarifs convenus.
- La facturation intragroupe permet de refacturer en automatique les prêts de main-d’œuvre et de matériel entre les différentes sociétés du groupe.
- La facturation simple ou diverse permet d’émettre des factures qui ne font pas l’objet d’un devis ou d’une facturation à l’avancement.
- La facturation des marchés à bon de commande permet la facturation à partir d’un bordereau de prix.
Logiciel facturation bâtiment : dématérialisez vos factures
Le logiciel de facturation BTP permet d’automatiser l’envoi des factures et des pièces complémentaires sur le portail Chorus Pro grâce à l’interface iXbat/Chorus Pro.
Le suivi des différentes étapes du traitement des factures transmises à Chorus Pro est visible dans l’interface du logiciel de facturation BTP. Vous pourrez ainsi suivre le statut de chaque facture de leur soumission au paiement. En cas de remontées d’anomalies, les corrections peuvent être apportées rapidement et directement à partir de votre application.
Le logiciel de facturation BTP répond pleinement à l’obligation de factures électroniques entre entreprises assujetties à la TVA prévue par la Loi de Finances – ordonnance du 15 septembre 2021.
Meilleur logiciel de devis BTP 2025 : choisissez iXbat
Avec une concurrence accrue sur chacune des affaires sur lesquelles votre société souhaite se positionner, les opérations de chiffrage nécessitent d’être optimisées. Il faut donc être réactif, efficace et mettre en exergue l’expertise de vos équipes études.
La richesse fonctionnelle et la grande flexibilité du logiciel Devis BTP iXbat, vous permettent de chiffrer l’ensemble de vos projets, que vous soyez entreprise de Gros œuvre, de Travaux Publics ou de Second œuvre.
Le logiciel optimise donc votre processus de chiffrage et vous apporte de la visibilité sur la rentabilité prévisionnelle de vos affaires.
Optez pour un logiciel devis BTP adapté à votre métier
Le logiciel Devis bâtiment permet de réaliser des chiffrages en mode détaillé (saisie d’ouvrage) ou en mode global (sous forme de planning) selon vos besoins. Vous pourrez ainsi chiffrer le déboursé des travaux à réaliser, en y appliquant plusieurs coefficients (frais généraux, bénéfice, etc.) afin de calculer un prix de vente et d’analyser la rentabilité prévisionnelle de l’affaire.
La trame du DPGF peut être importée depuis Excel, une plateforme de gestion d’appel d’offres (Spigao) ou saisie manuellement.
Les sous-détails de prix peuvent être composés d’articles ou d’ouvrages sans limite d’imbrication de sous-ouvrages. De nombreuses fonctionnalités sont disponibles pour le calcul des quantités : rendement, coefficient de perte, formules de calcul personnalisées ou ratios.
La gestion des coefficients de fais généraux et de marge sont entièrement personnalisables et peuvent être appliqués par type de ressources.
Le logiciel Devis BTP iXbat permet également de chiffrer précisément le montant des frais de chantier puis de répartir tout ou partie de ce montant sur les lignes de prix en valeur ou en pourcentage, de gérer les options et variantes, ou encore d’appliquer de l’actualisation et/ou de la révision des prix.
Grâce au logiciel Devis BTP, le transfert du devis accepté au service facturation et au service travaux est fait automatiquement. Il servira de base aux situations clients. En l’absence de contre étude, le devis accepté fera également office de budget travaux.
Analysez vos indicateurs de suivi commercial et de rentabilité avec le logiciel devis BTP
Des alertes sur les dates de réponse permettent de ne pas rater des échéances.
Des statistiques sont disponibles en fonction de l’état d’avancement de la réponse, la réussite ou la cause de la perte …
Les éditions et rapports personnalisables (analyse des déboursés, budget détaillé des ressources, devis technique) permettent une analyse précise du déboursé soit par type de ressources soit par chapitre/sous chapitre/ligne
L’analyse du prix de vente se fait sur l’étude grâce à la feuille de vente paramétrable et dynamique.
Le carnet de commandes permet une prévision de CA par activité, établissement, affaire, etc., ventilée mois par mois et des prévisions optimistes ou pessimistes par intégration ou non des devis non acceptés selon leur probabilité de réussite.
Intégrez des données externes dans votre logiciel Devis BTP
Le logiciel Devis bâtiment est en connexion directe avec la plateforme d’appel d’offres Spigao. Vous détectez directement depuis le logiciel Étude, les appels d’offre auxquels vous êtes susceptibles de répondre et intégrez le DPGF dans votre logiciel d’étude sans ressaisie et erreur lors de l’import. Une fois le chiffrage réalisé dans le logiciel, vous éditez votre offre directement sur les documents originaux (BPU, DPGF, AE).
Vous pourrez exploiter les données du métré venant directement de la maquette numérique BIM dans le logiciel Devis BTP sans ressaisie grâce au connecteur iXbat ATTIC+.
Le logiciel Devis BTP permet également l’import des devis, simples ou avec sous-détail, réalisés avec Excel et l’import de catalogues fournisseurs pour la mise à jour des références et des prix des fournisseurs et fabricants.
Les avantages d'un logiciel de gestion BTP moderne
Gain de temps sur la création des devis
La création automatisée des devis réduit drastiquement le temps passé sur les tâches administratives.
Les calculs instantanés des métrés et des prix unitaires permettent d'éditer un devis professionnel en moins de 15 minutes, contre plus d'une heure manuellement. La duplication des devis similaires et la synchronisation avec les bases tarifaires fournisseurs optimisent davantage la productivité.
Les fonctionnalités avancées comme la signature électronique et la conversion automatique en factures multiplient les chances de décrocher des chantiers. Un devis envoyé rapidement a ainsi beaucoup plus de chances d'être accepté par le client.
Suivi simplifié de la facturation
La gestion des factures devient un jeu d'enfant grâce aux tableaux de bord personnalisables. Un simple coup d'œil suffit pour visualiser les encours clients, les règlements en attente et les retards de paiement.
Les artisans apprécient particulièrement la transformation instantanée des situations de travaux en factures d'acompte. Cette automatisation réduit les erreurs de saisie et garantit une parfaite conformité avec la réglementation 2025.
La synchronisation avec les outils comptables renforce le pilotage financier. Les exports automatiques vers les logiciels de comptabilité permettent un rapprochement bancaire précis et un suivi rigoureux de la trésorerie. Les relances clients programmées maintiennent un flux constant d'encaissements, tandis que les attestations de TVA se génèrent automatiquement.
Gestion optimisée des chantiers
La coordination des équipes sur le terrain devient un jeu d'enfants grâce aux outils digitaux modernes. Les chefs de chantier visualisent en direct l'avancement des travaux sur leur tablette et ajustent les plannings selon les aléas rencontrés.
En plus d'un logiciel de devis BTP et de facturation et de nombreuses autres fonctionnalités, un module de messagerie instantanée permet une communication fluide entre le bureau et les équipes. Les photos prises sur site s'intègrent directement dans le dossier numérique du chantier, créant un historique précieux des interventions.
La planification des ressources matérielles se modernise également. Les réservations d'engins, les commandes de matériaux et le suivi des stocks s'effectuent depuis une interface unique. Un tableau de bord centralise les indicateurs clés comme le respect des délais ou la consommation des matériaux prévus au devis.
Top 5 des logiciels de devis / facture BTP 2025
iXbat : l'innovation n°1 au service des entreprises du BTP
Nul besoin de dresser un Top 5 des meilleurs logiciels de devis et facturation BTP : la plateforme iXbat révolutionne la gestion des entreprises du BTP grâce à son interface modulaire. Sa force réside dans son système d'intelligence artificielle qui analyse les données chantier pour optimiser les prévisions budgétaires et anticiper les dépassements.
Les artisans apprécient particulièrement les outils collaboratifs avancés permettant le partage instantané des informations entre bureau d'études, conducteurs de travaux et équipes terrain. Le module de réalité augmentée facilite la visualisation des projets directement sur site.
Un assistant virtuel personnalisé guide les utilisateurs dans leurs tâches quotidiennes, tandis que le système de reconnaissance vocale accélère la saisie des rapports de chantier. La connexion native avec les principaux fournisseurs de matériaux automatise les commandes et le suivi des approvisionnements.
Les fonctionnalités essentielles à privilégier pour votre logiciel de facturation et devis BTP
Création et suivi des devis en ligne
La digitalisation des devis transforme radicalement le quotidien des professionnels du BTP. Un système de modèles personnalisés permet de générer des documents en quelques minutes, tandis que les signatures électroniques accélèrent leur validation par les clients.
Le suivi en temps réel offre une visibilité précise sur chaque proposition commerciale : consultation par le client, délai de réponse, taux d’acceptation. Les notifications mobiles alertent instantanément des nouvelles validations.
Les artisans et entreprises du BTP apprécient particulièrement la possibilité d’ajouter des photos, plans et descriptifs techniques directement dans leurs devis. Cette approche visuelle renforce le professionnalisme des documents et améliore sensiblement le taux de conversion.
Gestion des factures et règlements
La gestion automatisée des règlements transforme le suivi financier des entreprises du bâtiment. Un tableau de bord personnalisé affiche instantanément l’état des encaissements, les retards de paiement et les échéances à venir.
Les artisans bénéficient d’une vue d’ensemble sur leur trésorerie grâce aux outils d’analyse financière intégrés. Les graphiques détaillés permettent d’identifier rapidement les tendances et d’anticiper les besoins en financement.
L’automatisation des relances clients s’adapte à chaque situation :
- courriers personnalisés
- SMS ou emails.
Un module dédié aux situations de travaux facilite la facturation progressive des chantiers, tandis que le rapprochement bancaire s’effectue automatiquement pour un gain de temps maximal.
Des logiciels de devis BTP et facture BTP gratuits pour débuter ?
Versions d'essai des logiciels premium
Pour tester sereinement des solutions professionnelles de logiciel de devis BTP, certains éditeurs propose une période d'évaluation gratuite.
Une astuce pratique : planifiez votre période d'essai en fonction de vos pics d'activité pour évaluer concrètement la solution dans vos conditions réelles d'utilisation.
N'oubliez pas d'explorer les modules spécialisés comme le suivi de chantier ou la gestion des stocks pendant cette phase test.
Des alternatives open source fiables ?
Certains logiciels français plutôt bas de gamme permettent aux professionnels du bâtiment de gérer leurs documents administratifs sans contrainte de licence.
Ces solutions open source présentent l'avantage d'être personnalisables selon vos besoins. Les mises à jour régulières et le support actif de la communauté assurent un certain degré de fiabilité.
Néanmoins les logiciels de facture BTP et devis BTP open source ne sont en rien comparables avec les possibilités offertes par iXbat.
Compatibilité et accessibilité
Versions PC, Mac et mobiles
La compatibilité multi-supports représente aujourd'hui un critère décisif dans le choix d'un logiciel BTP. Les solutions modernes s'adaptent automatiquement à la taille de l'écran utilisé, garantissant une expérience fluide sur PC Windows, ordinateurs Apple ou appareils Android.
Les professionnels du bâtiment apprécient particulièrement la synchronisation instantanée entre leurs différents appareils. Un devis créé au bureau sur Mac se consulte immédiatement sur le chantier via smartphone, tandis que les photos prises sur tablette s'intègrent directement aux documents.
Pour maximiser la productivité, les éditeurs de logiciel de devis et facture BTP comme iXBAT optimisent leurs interfaces selon chaque support :
- écrans larges pour la saisie massive sur ordinateur
- navigation tactile simplifiée sur mobile
- mode hors-ligne pour les zones sans réseau.
Solutions en ligne vs logiciels installés
Les solutions hébergées dans le cloud de devis et facture BTP transforment la gestion des entreprises du bâtiment en 2025. Sans installation ni maintenance technique, elles permettent un accès permanent aux données depuis n'importe quel navigateur web. Les mises à jour automatiques garantissent une sécurité optimale.
Les logiciels traditionnels installés sur serveur local présentent quant à eux l'avantage de fonctionner sans connexion internet. Une caractéristique appréciable sur les chantiers isolés. Leur coût initial reste plus élevé mais s'amortit rapidement pour les grandes structures.
Le choix dépend avant tout du volume d'activité. Une PME ou grande entreprise s'orienteront ainsi plus facilement vers un ERP SaaS complet et expert comme iXbat.
Sécurité et conformité réglementaire
Protection des données clients
La sécurisation des informations confidentielles constitue une priorité absolue pour les éditeurs de logiciels BTP en 2025. Le chiffrement de bout en bout garantit une protection maximale des coordonnées, devis et factures stockés sur les serveurs.
Les données sensibles bénéficient d'une sauvegarde quotidienne sur des infrastructures certifiées en France. Un système de droits d'accès personnalisés permet aux entreprises de contrôler précisément quels collaborateurs peuvent consulter ou modifier les informations clients.
La conformité RGPD s'applique rigoureusement avec un registre de traitement transparent et des procédures de suppression automatique des données obsolètes. Les clients reçoivent systématiquement une notification détaillant l'utilisation de leurs informations personnelles.
Respect des normes de facturation 2025
La facturation électronique s'impose comme le standard pour les professionnels du BTP en 2025. Depuis le 1er juillet 2024, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Cette obligatoire s’étend aux ETI le 1er janvier 2025 et aux TPE/PME le 1er janvier 2026. Les documents émis devront respecter le format Factur-X, garantissant leur authenticité et leur interopérabilité entre systèmes.
Les meilleurs logiciels intègrent automatiquement les mentions légales obligatoires :
- numéro unique d'identification
- date d'échéance
- conditions de règlement
- et montant des pénalités en cas de retard.
La TVA applicable aux travaux bénéficie d'un traitement automatisé selon le type de chantier.
Un système d'archivage numérique conserve les factures pendant 10 ans, avec horodatage certifié et signature électronique. Les professionnels peuvent transmettre directement leurs documents vers la plateforme publique Chorus Pro, simplifiant les échanges avec les administrations.
Logiciel de devis et facturation en bâtiment : ce qu’il faut retenir
Comment faire un devis bâtiment gratuitement ?
Des logiciels gratuits en ligne peuvent être un bon départ lorsqu'on cherche un logiciel de devis BTP. Certaines de ces solutions proposent les fonctionnalités essentielles : création de devis personnalisés, ajout de votre logo et stockage sécurisé des documents.
Microsoft Excel ou Google Sheets constituent également des options pratiques grâce à leurs modèles de devis préconçus. La personnalisation reste simple avec ces outils bureautiques universels.
Mais les meilleurs logiciels de facturation BTP professionnels comme iXbat offrent des fonctionnalités avancées indispensables pour une gestion de chantier optimale.
Est-ce obligatoire d'avoir un logiciel de facturation ?
Contrairement à une idée répandue, l'utilisation d'un logiciel de facturation n'est pas obligatoire pour les entreprises du BTP. La réglementation exige uniquement la capacité à recevoir des factures électroniques à partir du 1er septembre 2026.
Les professionnels du bâtiment peuvent choisir leur méthode de facturation, à condition de respecter les mentions légales obligatoires sur leurs documents. La seule obligation concerne les entreprises assujetties à la TVA qui facturent des particuliers : dans ce cas, un système certifié anti-fraude devient nécessaire.
L'émission de factures électroniques deviendra progressivement obligatoire entre 2026 et 2027, selon la taille de l'entreprise. Les PME et micro-entreprises bénéficient d'un délai supplémentaire jusqu'au 1er septembre 2027.
Quel est le meilleur logiciel de devis pour le bâtiment ?
La puissance analytique d'iXbat transforme radicalement la gestion des devis dans le secteur du BTP. Sa bibliothèque métier, mise à jour quotidiennement, garantit des chiffrages précis adaptés aux spécificités de chaque corps d'état.
L'interface modulaire permet une personnalisation poussée selon les besoins de votre entreprise.
La synchronisation temps réel entre le bureau d'études et le terrain représente un atout majeur. Les modifications de prix, les ajustements techniques ou les demandes clients sont instantanément partagés avec toutes les équipes, minimisant les risques d'erreur et accélérant la prise de décision.
Quel logiciel utiliser pour faire un devis ?
La création d'un devis avec l'ERP BTP en SaaS iXbat commence par la sélection du type de projet dans l'interface principale.
Renseignez d'abord les informations client et les caractéristiques générales du chantier. L'accès direct à la bibliothèque d'ouvrages métier permet ensuite d'intégrer rapidement les prestations standardisées avec leurs prix actualisés.
Pour personnaliser votre devis, ajoutez vos conditions particulières, délais d'intervention et modalités de paiement. La fonction de prévisualisation permet de vérifier la mise en page avant l'envoi au client.
Une fois validé, le devis s'intègre automatiquement dans votre suivi commercial pour un pilotage optimal de vos opportunités.
Allez plus loin avec l’ERP BTP iXbat
Logiciel sous-traitance BTP
